Încasarea, cu frecvenţa şi în locurile specificate în contract, a cotelor de contribuţie a proprietarilor la cheltuielile curente ale asociaţiei precum şi a altor venituri cuvenite asociaţiei de proprietari.

Dat fiind faptul ca nu toti oamenii se pot prezenta la casierie pentru a achita intretinerea, noi punem la dispozitia lor mai multe metode de plata. Astfel, contributia lunara la intretinere poate fi achitata si prin Internet Banking, in conditii de siguranta maxima. Cei care doresc pot plati si prin agentiile bancare.

Depunerea sumelor de bani incasate in contul asociatiei (ING Bank, Millenium Bank, Piraeus Bank sau alta banca cu posibilitati de depunere a sumelor incasate la bancomat cu program zilnic pana la orele 23.00).

Efectuarea platilor catre toti furnizorii, in ziua imediat urmatoare incasarilor. Astfel, ne asiguram ca nu veti inregistra penalitati la plata facturilor catre furnizori.

Efectuarea platilor prin intermediul mijloacelor electronice, prin transfer bancar in contul furnizorilor, daca asociatiile detin posibilitatea de a plati prin Internet Banking, urmata de preluarea extrasului de cont.

Mentinerea relatiei cu institutia bancara unde clientul are deschis contul (valabil pentru institutiile bancare care pun la dispozitie Digipass si Internet Banking), in sensul preluarii in format electronic a extrasului de cont.

Incasarea altor venituri ce revin asociatiei de proprietari.

Predarea unui exemplar al registrului de casa la contabilitate impreuna cu cheltuielile aferente.

Organizarea si gestionarea contabilitatii in partida simpla prin mijloace informatice;

Intocmirea, evidenta si actualizarea urmatoarelor registre:

            1. Registrul jurnal;

            2. Registrul inventar;

            3. Registrul de casa;

            4. Registrul de evidenta a fondului de rulment;

            5. Registrul de evidenta a fondului de reparatii;

            6.Registrul de evidenta a penalitatilor.

Intocmirea documentelor contabile in conformitate cu legislatia in vigoare privind contabilitatea in partida simpla tinuta de persoanele juridice fara scop patrimonial;

Intocmirea, evidenta lunara si depunerea semestriala a situatiei elementelor de activ si pasiv ale asociatiei la primaria de sector;

Intocmirea si depunerea declaratiilor fiscale necesare la Administratia Fiscala de care apartine Asociatia de Proprietari;

Intocmirea si depunerea declaratiilor privind contributiile la bugetul de stat al asigurarilor sociale pentru remuneratiile personalului angajat al al Asociatiei;

Calcularea, intocmirea, redactarea si afisarea listelor de plata a cotelor de contributie la cheltuielile Asociatiei de Proprietari, in conformitate cu cuantumul facturilor emise de furnizori si a altor obligatii de plata ale Asociatiei de Proprietari, fata de terti;

Repartizarea cotelor de contributie pe numar de persoane, suprafata utile, pe cota parte indiviza, sau pe beneficiar, astfel cum sunt stabilite de reglementarile in vigoare;

Calcularea penalizarilor, a cotelor ce revin fondului de rulment, de reparatii, etc, in functie de modul de calcul stabilit in cadrul Adunarii Generale a Asociatiei de Proprietari si de legile in vigoare;

Asigurarea relatiei cu ITM prin gestionarea, evidenta si operarea in programul Revisal.